Organizar una recaudación de fondos

¡Prepárate para recaudar fondos para una buena causa y ayudar a cambiar una vida!

Simple. Digital. LIGHT THE WAY hace posible que usted traiga a su gente para el viaje mientras trabajamos juntos para proporcionar soluciones a los que están sufriendo en el Valle del Sol.

Hemos creado esta colección de recursos para ayudarte a iniciar tu campaña LIGHT THE WAY y compartirla con tus amigos. Si tienes más preguntas o una petición especial, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarte.

1. Crear una página de recaudación de fondos

2. Difundir el mensaje

3. Ayudar a transformar vidas

Campañas

Elige el proyecto de tu pasión y crea una página de LIGHT THE WAY para que puedas seguir tu propio progreso hacia tu objetivo.


Juegos de herramientas

Mensajes y consejos listos para compartir en cada paso de su iniciativa LIGHT THE WAY.

para la mayoría de las campañas

para las campañas de ayuda contra el calor

para campañas de iglesias y ministerios

Preguntas frecuentes

Encuentre sus respuestas aquí o descargue la versión PDF para imprimirlas o guardarlas.

¿Tiene alguna pregunta que no haya sido respondida? Póngase en contacto con nosotros aquí.

Sobre LIGHT THE WAY Fundraising

La recaudación de fondos LIGHT THE WAY de Phoenix Rescue Mission es nuestra forma de ayudarte a ayudar a los demás. Es una plataforma para crear una página de recaudación de fondos personalizada que se puede compartir con familiares y amigos, o incluso con tu grupo o empresa, para concienciar y recaudar fácilmente donaciones para apoyar la lucha contra el hambre, la falta de vivienda, la adicción y el trauma. Puedes establecer fácilmente un objetivo, invitar a la gente a apoyar la causa y ver en tiempo real cuánto has recaudado. LIGHT THE WAY es nuestro centro para los esfuerzos de recaudación de fondos "por cuenta propia" o "de terceros" que organizan nuestros donantes y miembros de la comunidad. Si tiene preguntas o necesita más ayuda, póngase en contacto con lighttheway@phxmission.org.

El cielo es el límite. Únase a nuestra iniciativa Code:Red para aliviar el calor del verano o asóciese con nosotros para abastecer la despensa de los vecinos necesitados. Planifique una marcha benéfica, una subasta o una cena en nuestro honor. Organice un evento benéfico de cumpleaños en línea. Cada dólar que recaude se destinará a ayudarnos a proporcionar esperanza, curación y nuevos comienzos a los vecinos hambrientos, sin hogar y con problemas.

LIGHT THE WAY está diseñado para que puedas conectar tus círculos con la causa que estás apoyando. Usted está ayudando a la Misión a llegar a personas que probablemente nunca hemos conocido y su toque personal y entusiasmo es lo que inspira a sus amigos y familiares a dar. Por ello, no compartimos recaudaciones individuales. Compartimos regularmente las formas en que la gente puede apoyar a la Misión y formar parte de esta obra transformadora de vidas, pero contamos con que usted se conecte con sus círculos cuando utiliza una página de LIGHT THE WAY. La diferencia es increíble.

Sí. ¡Estamos agradecidos por ti y tu corazón para dar! Organiza una recaudación de fondos completamente en línea utilizando tu página de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY o adjúntala a un evento en persona. ¡Todas las formas de dar son bienvenidas! ¡Gracias por querer marcar la diferencia y ayudar a transformar vidas!

Todos los fondos recaudados se destinan a nuestros programas más importantes y nos ayudan a ofrecer soluciones centradas en Cristo y que transforman la vida de las personas que se enfrentan al hambre, la falta de vivienda, la adicción y los traumas. Para saber más sobre la variedad de soluciones que ofrecemos, consulte nuestro informe anual.

Organizar un evento

El primer paso es decidir qué tipo de evento te gustaría organizar y, a continuación, registrar una cuenta de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY en nuestra plataforma JustGiving. Una vez que te hayas registrado, tu página personalizada de recaudación de fondos será tu única parada para empezar. Puedes encontrar el logo de Phoenix Rescue Mission y las directrices de la marca aquí.

Phoenix Rescue Mission NO proporcionará apoyo financiero ni reembolsará las actividades de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY. El grupo organizador es responsable de todos los gastos del evento.

Queremos que su recaudación de fondos sea un éxito. Para ser buenos administradores de las donaciones que se les confían, recomendamos que los organizadores de eventos sigan las Normas de Mejores Negocios para la Responsabilidad de Caridad, no gastando más del 35% del dinero recaudado en gastos del evento. Tenga en cuenta que los cheques a nombre de Phoenix Rescue Mission no pueden utilizarse para los gastos de su evento. Hable con su contador para asegurar una contabilidad adecuada de los ingresos del evento, los gastos y la donación de los ingresos netos.

No podemos garantizar la disponibilidad, pero hacemos todo lo posible por estar presentes en los eventos de recaudación de fondos. Después de registrarse, comparta los detalles de su evento con nosotros enviando un correo electrónico a events@phxmission.org.

Nuestro número de identificación fiscal sólo puede utilizarse cuando alguien hace una donación monetaria directa a nuestra organización. Por favor, notifíquenos antes de solicitar a una empresa o compañía una donación en efectivo o en especie que supere los 500 dólares para confirmar que no tenemos una relación previa con esa organización.

No podemos proporcionar el reconocimiento de impuestos para estas contribuciones, ya que los artículos no son donados directamente a la Misión de Rescate de Phoenix, sino a usted como un tercero independiente. Usted está obligado a compartir con los compradores el valor justo de mercado de los artículos que compran en una subasta/sorteo en su evento donde los postores pueden verlos. Diga a los compradores que trabajen con su asesor fiscal para determinar sus implicaciones fiscales. Muchos estados y jurisdicciones locales tienen normas estrictas que regulan las rifas y otros eventos de juego con fines benéficos. Consulte los sitios web oficiales de su estado y localidad para saber si puede celebrar una rifa u otras actividades de juego y cómo hacerlo.

Puedes tener varios beneficiarios, pero ten en cuenta que el 100% de los fondos recibidos a través de tu página de recaudación de fondos LIGHT THE WAY pertenecen a Phoenix Rescue Mission. Si la Misión de Rescate de Phoenix es uno de los beneficiarios, el porcentaje exacto o la cantidad de los ingresos que benefician a la organización deben ser claramente indicados en todos los materiales presentados al donante.

Por razones legales, Phoenix Rescue Mission sólo puede ser identificado como el beneficiario. Por ejemplo, su recaudación de fondos no puede llamarse "Walk-a-thon de Phoenix Rescue Mission". En su lugar, debe llamarse "La caminata a beneficio de Phoenix Rescue Mission".

Envíenos un correo electrónico a lighttheway@phxmission.org y estaremos encantados de asesorarle sobre los siguientes pasos.

Donaciones

Si alguien quiere enviar un donativo por correo a Phoenix Rescue Mission, por favor ponga "LIGHT THE WAY para [su nombre]" en la nota y envíelo a Phoenix Rescue Mission, PO Box 6708, Phoenix, AZ 85005. Después de crear tu página de recaudación de fondos LIGHT THE WAY, tendrás acceso a un portal donde podrás añadir manualmente las donaciones no digitales para que aparezcan en tu total de recaudación.

Imprima el formulario de donación personalizado que se encuentra aquí e incluya todos los detalles posibles sobre su evento. (¡También nos encanta ver fotos!)

Sólo se aplicarán a tu página de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY las donaciones realizadas directamente en línea o que añadas manualmente.

Las donaciones monetarias directas hechas en línea a la Misión de Rescate de Phoenix reciben un recibo de donación por correo y correo electrónico. Las donaciones enviadas por correo recibirán un recibo de donación. Por favor, no entregue o prometa un recibo de deducción de impuestos a sus donantes a menos que un donante esté escribiendo un cheque o haciendo una donación en línea directamente a Phoenix Rescue Mission. Las donaciones a Phoenix Rescue Mission no pueden estar relacionadas con entradas a eventos, premios o subastas. Un recibo inapropiado puede poner en peligro el estatus de caridad de Phoenix Rescue Mission. Consulte a su asesor fiscal si tiene preguntas sobre sus implicaciones fiscales de cualquier tipo.

Todos los fondos recaudados apoyan nuestros programas críticos y, por tanto, a la comunidad local. Si la campaña que creas está destinada a Code:Red Summer Heat Relief, Stock the Pantry u otra iniciativa específica, los dólares recaudados se destinarán a ese programa. De lo contrario, los dólares recaudados nos ayudarán a proporcionar soluciones donde la necesidad es mayor.

Primero, ¡gracias por sus esfuerzos! Por favor, revise detenidamente las siguientes opciones e información importante:
Puede enviarnos sus fondos por correo haciendo cheques pagaderos a Phoenix Rescue Mission y enviando sus donaciones a:

Phoenix Rescue Mission
Attn: Donor Care
P.O. Box 6708
Phoenix, AZ 85005-6708

Si el donante necesita un recibo, debe facilitarle el nombre, la dirección y el importe exacto de la donación.

Por favor, imprima este formulario e incluya el nombre de su evento o campaña, y cualquier detalle relevante (¡también nos encanta ver fotos!).

Haga clic aquí para enviar su dirección de correo electrónico. Allí puede enviar su dirección de correo electrónico para recibir un mensaje con su nombre de usuario y un enlace para restablecer la contraseña.

Póngase en contacto con nosotros en lighttheway@phxmission.org para que podamos ayudarle.

Notas importantes

  • Phoenix Rescue Mission se reserva el derecho de rechazar o retirarse como beneficiario de la recaudación de fondos en cualquier momento si consideramos que existe un conflicto de intereses o que la recaudación de fondos puede tener un efecto negativo en la imagen de Phoenix Rescue Mission.
  • No se pueden crear cuentas bancarias a nombre de "Phoenix Rescue Mission" para guardar los fondos de una recaudación de fondos.
  • Si incluye la venta de entradas, rifas o subastas en su evento, por favor no utilice su página Phoenix Rescue Mission LIGHT THE WAY para procesar los pagos.
  • El organizador del evento es responsable de obtener todos los permisos, autoridades, seguros o licencias para el evento, tal y como exigen las leyes locales, estatales y federales.
  • El organizador del evento debe obtener un seguro de responsabilidad civil para cubrir los eventos "en persona". Se requiere un seguro de responsabilidad civil de un mínimo de 1.000.000 de dólares por suceso; lesiones corporales, daños a la propiedad o muerte derivados de las actividades del organizador.
  • Los fondos recaudados a través de cualquier sitio web de Phoenix Rescue Mission no pueden limitarse a pagar un servicio o la participación de una persona específica en un programa o evento de Phoenix Rescue Mission.
  • No se aprobarán los actos que promuevan partidos políticos, candidatos o posibles candidatos.
  • Los organizadores de eventos que venden entradas deben informar a los asistentes del valor justo de mercado de la compra (el coste por persona del evento).
  • Si quiere comunicar el éxito de su recaudación de fondos después del evento, es una buena práctica publicar sólo la cantidad que se donará a la organización (normalmente la cantidad total recaudada menos todos los gastos) para garantizar la transparencia para sus donantes.
  • Todos los ingresos deben ser pagaderos a Phoenix Rescue Mission y enviados por correo dentro de los 30 días siguientes a la finalización de su recaudación de fondos.
  • Consulte a su asesor fiscal si tiene dudas sobre las consecuencias fiscales de cualquiera de estas actividades.

Preguntas frecuentes sobre la donación en Facebook

Sí. Le animamos a promocionar su página en las redes sociales. Sin embargo, si la promocionas en Facebook, NO utilices el botón "Donar". En su lugar, simplemente copie el enlace a su página de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY en su publicación.

Se trata de una función de Facebook que permite a las personas optar por añadir un botón "Donar ahora" a sus publicaciones. Las personas que hagan clic en el botón "Donar" podrán donar a una organización sin ánimo de lucro a través de la herramienta de recaudación de fondos de Facebook.

Cuando utilices en tus publicaciones de Facebook expresiones como "por favor, dona", "recauda", "dona", etc., Facebook añadirá un aviso que diga "¿Quieres recaudar dinero para una organización sin ánimo de lucro? Puedes añadir un botón de donación a tu publicación para recaudar dinero para una organización sin ánimo de lucro en Facebook".

NO optes por utilizar el botón "Donar" si quieres que tus fondos se acrediten a tu página de recaudación de fondos de LIGHT YOUR WAY. Los fondos aportados a través de este botón no se añadirán a tus páginas, sino que nos llegarán a través de Facebook y se atribuirán como donaciones anónimas.

Lamentablemente, no podemos trasladar los fondos recaudados a través de Facebook a tu página de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY. Te recomendamos que elimines la publicación con el botón "Donar" inmediatamente. Puedes crear una nueva publicación para promocionar tu página de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY en Facebook, pero evita utilizar el botón "Donar". De este modo, los usuarios harán clic en el enlace a la página que has publicado y podrán realizar la donación en tu página de recaudación de fondos real. Ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente en lighttheway@phxmission.org si tienes más preguntas.

Seguirás recibiendo un recibo deducible de impuestos de Facebook, pero no podremos acreditar los fondos donados a tu nombre. Recibimos todas las donaciones de Facebook en una sola suma, y todas las donaciones se acreditarán como una donación anónima a través de Facebook. Si quieres un acuse de recibo por tu donación o recaudación de fondos, dona a través de tu página de recaudación de fondos de LIGHT THE WAY o dona en phoenixrescuemission.org/give.

No, no podemos proporcionar un recibo. Pero siempre puedes obtener otra copia de tu recibo en el historial de pagos de tu página de Facebook. Para ver tu historial de pagos, haz clic en la parte superior derecha de Facebook y selecciona Historial de pagos.

Sí, envíe el recibo de su donación de contrapartida a donorcare@phxmission.org, incluido el recibo de Facebook. Haremos todo lo posible por verificar tu donación y enviar nuestra verificación en línea a través del sitio de donaciones de contrapartida de tu empresa o rellenando el formulario de donaciones de contrapartida recibido por correo. Ten en cuenta que, dependiendo del ciclo de pagos de la empresa, la donación de contrapartida podría tardar entre tres meses y un año en recibirse.